1. Cosa fa realmente la APEC Business Travel Card
La ABTC è un programma di mobilità d’affari gestito attraverso le economie membri APEC. I richiedenti idonei normalmente presentano domanda tramite la propria economia di origine, che valuta la richiesta e, per le economie partecipanti a pieno titolo, la inoltra agli altri partecipanti affinché valutino individualmente la pre-clearance.
Quando un’altra economia partecipante a pieno titolo concede la pre-clearance, la carta può, nel rispetto delle regole locali, fungere da autorizzazione d’ingresso per brevi visite d’affari senza richiedere una domanda di visto separata. La carta consente inoltre un passaggio più rapido ai controlli di immigrazione presso i principali punti di ingresso internazionali partecipanti.
2. La carta non equivale a viaggiare senza visto ovunque
Definire la ABTC una “carta senza visto” può essere fuorviante. Il vantaggio dipende dal fatto che la destinazione sia un’economia partecipante a pieno titolo e che abbia effettivamente concesso la pre-clearance al titolare.
Se un’economia non ha concesso la pre-clearance, il viaggiatore deve comunque rispettare i normali requisiti d’ingresso della destinazione. Inoltre la destinazione conserva il diritto di prendere la decisione finale sull’ammissione alla frontiera.
3. Diciannove economie partecipano a pieno titolo
APEC elenca attualmente diciannove economie partecipanti a pieno titolo al sistema ABTC: Australia, Brunei Darussalam, Cile, Cina, Hong Kong, Cina, Indonesia, Giappone, Corea, Malesia, Messico, Nuova Zelanda, Papua Nuova Guinea, Perù, Filippine, Federazione Russa, Singapore, Chinese Taipei, Thailandia e Viet Nam.
Canada e Stati Uniti sono membri transitori. Offrono procedure di immigrazione accelerate collegate alla ABTC negli aeroporti partecipanti, ma non concedono pre-clearance reciproca nell’ambito del sistema. Chi viaggia in Canada o negli Stati Uniti deve comunque avere il visto, l’autorizzazione di viaggio o altra documentazione normalmente richiesta.
4. Chi può presentare domanda
Le regole precise di idoneità sono stabilite da ciascuna economia di origine, quindi non esiste un unico standard di domanda valido per tutti. I criteri generali APEC si concentrano su persone d’affari bona fide che possiedono un passaporto valido di un’economia APEC, viaggiano regolarmente per affari nella regione e soddisfano i requisiti di affidabilità personale.
Possono essere idonei anche alcuni alti funzionari governativi e titolari di cariche coinvolti in attività APEC. Ogni economia può imporre condizioni aggiuntive, quindi i richiedenti dovrebbero usare le informazioni ABTC ufficiali dell’autorità competente della propria economia invece di una checklist generica di terze parti.
5. Come funziona il processo di pre-clearance
Un richiedente presenta normalmente la domanda ABTC alla propria economia di origine. Se questa approva il richiedente, le altre economie partecipanti a pieno titolo valutano in modo indipendente se concedere la pre-clearance.
L’approvazione da parte dell’economia di origine non obbliga nessun’altra economia ad accettare. Il tempo di elaborazione dipende quindi in parte dalla rapidità con cui le economie partecipanti completano le proprie verifiche.
APEC mette a disposizione un sistema di verifica dello stato della pre-clearance per i richiedenti la cui economia di origine ha già approvato la domanda.
6. Validità della carta e durata del soggiorno non sono la stessa cosa
Le economie partecipanti possono emettere una ABTC con validità massima di cinque anni. Questo però non significa che un viaggiatore possa restare cinque anni in un’altra economia.
Il sistema è pensato per visite d’affari ripetute e di breve durata. APEC descrive in generale l’ingresso pre-autorizzato come un soggiorno fino a 60 o 90 giorni, a seconda dell’economia di destinazione. Prima della partenza i viaggiatori dovrebbero verificare la durata esatta consentita e le condizioni per ciascuna destinazione.
7. Serve comunque il passaporto
La ABTC non sostituisce il passaporto. I titolari devono possedere un passaporto valido e presentare i documenti di viaggio richiesti quando entrano o escono dalle economie partecipanti.
Se il passaporto viene rinnovato o sostituito, il titolare dovrebbe controllare le regole della propria economia di origine per sapere se anche la ABTC deve essere rinnovata o aggiornata, soprattutto quando la carta è collegata ai dati del vecchio passaporto.
8. La ABTC è per viaggi d’affari, non per turismo generale o lavoro locale
Il sistema è pensato per facilitare brevi viaggi d’affari. Non è concepito come visto turistico, permesso Working Holiday o autorizzazione a svolgere un’occupazione locale retribuita.
APEC specifica che la carta non è destinata a studenti, coniugi o figli accompagnatori, persone in cerca di lavoro, viaggiatori Working Holiday e varie categorie professionali le cui attività ricadono fuori dal sistema.
Alcune economie possono consentire separatamente ai titolari ABTC attività turistiche secondo le proprie regole nazionali d’ingresso; ciò non costituisce però un diritto generale creato dalla carta stessa.
9. ABTC fisica e virtuale
APEC ha introdotto una Virtual ABTC che permette alle economie di origine partecipanti di rendere disponibile la carta sul dispositivo mobile del titolare. Dove supportata, la versione virtuale svolge la stessa funzione di viaggio della ABTC.
Non tutte le economie seguono lo stesso calendario di adozione, quindi i titolari dovrebbero verificare se la propria economia di origine rilascia la versione virtuale e cosa devono presentare durante il viaggio.
10. Tempi e costi dipendono dall’economia di origine
L’idea precedente secondo cui ogni ABTC avrebbe costi simili e verrebbe elaborata entro un termine fisso non è corretta. Ogni economia stabilisce la propria procedura di domanda, le proprie tariffe e i propri requisiti amministrativi.
APEC indica che l’elaborazione completa richiede spesso almeno due o tre mesi e può richiedere più tempo perché diverse economie valutano indipendentemente le richieste di pre-clearance. Chi viaggia spesso per lavoro dovrebbe quindi presentare domanda con largo anticipo rispetto a un viaggio importante e non considerare la ABTC un documento dell’ultimo minuto.
Checklist per pianificare l’uso della ABTC
Prima di fare affidamento su una APEC Business Travel Card per un viaggio, verifica i dettagli applicabili alla tua carta e alla tua destinazione.
- Conferma di soddisfare le regole di idoneità della tua economia di origine.
- Controlla quali economie ti hanno concesso la pre-clearance.
- Porta con te il passaporto valido collegato ai tuoi documenti di viaggio.
- Verifica durata e scopo consentiti del soggiorno nella destinazione.
- Non presumere che la carta sostituisca i normali requisiti d’ingresso per Canada o Stati Uniti.
- Controlla se la tua economia di origine supporta la Virtual ABTC.
- Prevedi tempo sufficiente per l’elaborazione prima di viaggi d’affari importanti.
- Usa la carta per gli scopi di viaggio d’affari per cui il sistema è stato progettato.
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