1. Trước hết hãy kiểm tra bạn có thực sự cần visa hay không
Yêu cầu visa Schengen chủ yếu dựa trên quốc tịch, không phải nơi bạn tình cờ sinh sống. Một số người mang hộ chiếu cần visa lưu trú ngắn hạn; người khác có thể nhập cảnh miễn visa cho những chuyến đi đủ điều kiện. Cư dân hợp pháp nộp hồ sơ ngoài quốc gia mang quốc tịch có thể phải chứng minh tư cách cư trú tại nơi nộp. Hãy dùng thông tin của Ủy ban Châu Âu hoặc lãnh sự quán có thẩm quyền để xác nhận nhóm của bạn trước khi chuẩn bị giấy tờ.
2. Nộp hồ sơ cho đúng quốc gia thành viên
“Visa shopping” — nộp vào một nước chỉ vì lịch hẹn có vẻ dễ hơn — có thể gây vấn đề nếu đó không phải điểm đến chính thực sự. Nếu một quốc gia chiếm mục đích chính hoặc thời gian lưu trú dài nhất, nước đó thường xử lý hồ sơ. Khi nhiều lần lưu trú bằng nhau và không có điểm đến chính khác, quy tắc nhập cảnh đầu tiên có thể trở nên liên quan. Hãy xây lịch trình phản ánh chuyến đi bạn thực sự dự định thực hiện.
3. Quy tắc 90/180 áp dụng cho toàn khu vực
Với lưu trú ngắn hạn thông thường, số ngày ở các nước Schengen được cộng chung thay vì đặt lại tại mỗi biên giới nội khối. Phép tính nhìn lùi trên một giai đoạn 180 ngày liên tục để xác định đã sử dụng bao nhiêu ngày lưu trú ngắn hạn. Visa nhập cảnh nhiều lần không loại bỏ giới hạn này. Visa quốc gia dài hạn và giấy phép cư trú tuân theo quy tắc khác, vì vậy đừng dùng visa ngắn hạn thay cho cư trú.
4. Giấy tờ nên kể một câu chuyện nhất quán
Lãnh sự quán thường yêu cầu hộ chiếu, đơn, ảnh, bảo hiểm y tế du lịch, bằng chứng nơi ở và phương tiện đi lại, chứng minh tài chính cùng giấy tờ thể hiện mục đích chuyến đi và lý do quay về. Danh sách chính xác khác nhau theo quốc gia và người nộp. Nhiều giấy tờ hơn không tự động tốt hơn: hồ sơ nên còn hiệu lực, có thể xác minh và nhất quán với lịch trình, việc làm và tình hình tài chính được mô tả trong đơn.
5. Cần thận trọng với việc đặt dịch vụ
Người nộp đơn thường cần chứng minh một lịch trình hợp lý, nhưng mua vé đắt tiền không hoàn tiền trước khi có quyết định có thể tạo rủi ro không cần thiết. Hãy làm theo hướng dẫn của lãnh sự quán hoặc trung tâm visa chính thức về loại bằng chứng đặt chỗ được chấp nhận. Tránh giấy đặt khách sạn hoặc chuyến bay giả. Một thay đổi thực tế sau khi visa được cấp khác với việc nộp hồ sơ bằng lịch trình mà bạn chưa bao giờ định thực hiện.
6. Có thể phải lấy sinh trắc học và xuất hiện trực tiếp
Người nộp đơn có thể được yêu cầu cung cấp dấu vân tay và ảnh, với quy tắc về thời điểm dữ liệu sinh trắc đã lấy trước đây có thể được sử dụng lại. Hệ thống lịch hẹn và nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài khác nhau theo quốc gia. Hãy đặt qua kênh lãnh sự chính thức hoặc đơn vị được ủy quyền được lãnh sự quán liên kết. Cẩn trọng với bên thứ ba tuyên bố bán lịch hẹn hoặc phê duyệt được bảo đảm.
7. Visa có thể là một lần hoặc nhiều lần nhập cảnh
Visa một lần cho phép một lần nhập cảnh theo các điều kiện của nó, còn visa nhiều lần có thể cho phép nhập cảnh lặp lại trong thời hạn hiệu lực. Không loại nào cho phép du khách bỏ qua thời gian lưu trú được cấp hoặc quy tắc 90/180. Hãy đọc kỹ tem visa khi nhận lại và kiểm tra tên, số hộ chiếu, ngày tháng, số lần nhập cảnh và thời gian lưu trú có phù hợp với quyết định hay không.
8. Xem lãnh sự quán là cơ quan có thẩm quyền
Quy tắc Schengen là chung, nhưng thực tiễn giấy tờ và thủ tục đặt lịch có thể khác giữa các quốc gia thành viên và địa điểm. Yêu cầu cũng thay đổi. Hãy dùng lãnh sự quán có thẩm quyền, trung tâm tiếp nhận hồ sơ được ủy quyền và hướng dẫn của Ủy ban Châu Âu làm nguồn chính. Lời khuyên trên mạng xã hội hữu ích để biết một buổi hẹn diễn ra ra sao, nhưng việc người khác được cấp visa không xác lập hồ sơ của bạn cần gì.
Đang lên kế hoạch cho chuyến đi?
So sánh các lựa chọn chuyến bay và ưu đãi du lịch với SY.com.
Tìm chuyến bay