1. Es gibt kein allgemeines „Expat-Visum“
Japan kennt mehrere Aufenthaltsstatus, die an konkrete Tätigkeiten wie Beschäftigung, Studium, familiäre Beziehungen oder Unternehmensführung gebunden sind. Der richtige Status hängt davon ab, was Sie in Japan tatsächlich tun werden.
Gehen Sie nicht davon aus, dass ein Touristen- oder vorübergehender Besucherstatus einfach in ein allgemeines Recht zum Leben und Arbeiten umgewandelt werden kann. Prüfen Sie vor dem Umzug die Anforderungen der Immigration Services Agency für die konkrete Tätigkeit.
2. Die Wahl des Viertels sollte mit dem Arbeitsweg beginnen
Minato, Shibuya, Shinjuku, Meguro und Setagaya werden von ausländischen Bewohnern häufig genannt, doch Tokio ist zu groß, als dass eine einzige Liste der „besten Expat-Viertel“ wirklich sinnvoll wäre.
Beginnen Sie mit Büro, Schule oder täglichem Ziel und arbeiten Sie sich dann entlang der Bahnlinien nach außen. Ein weniger angesagtes Viertel mit Direktverbindung kann im Alltag deutlich besser sein als eine prestigeträchtige Adresse mit mehreren Umstiegen.
3. Mieten kann mehr Vorbereitung im Voraus erfordern, als Besucher erwarten
Japanische Mietverträge können Kautionen, Maklergebühren, Bürgschaftsregelungen, Versicherungen und weitere Anfangskosten umfassen. Ausländische Bewohner können zudem auf Objekte stoßen, deren Eigentümer oder Verwaltung zusätzliche Dokumente verlangen.
International ausgerichtete Makler und Relocation-Unterstützung durch den Arbeitgeber können den Prozess vereinfachen, doch vergleichen Sie die gesamten Einzugskosten und nicht nur die Monatsmiete.
4. Öffentlicher Verkehr macht ein Leben ohne Auto realistisch
Tokios Bahn-, U-Bahn- und Busnetze decken die meisten Alltagsbedürfnisse ab, und Prepaid-IC-Karten wie Suica und PASMO erleichtern Routinefahrten.
Für Bewohner ist die entscheidende Frage nicht, ob das Netz gut ist, sondern wie voll, indirekt oder nachts praktikabel der konkrete Arbeitsweg ist. Testen Sie die Strecke zu den Zeiten, zu denen Sie tatsächlich fahren werden.
5. Administrative Anmeldung wird Teil des Alltags
Langfristig in Japan lebende Ausländer müssen gegebenenfalls Verfahren zu Wohnsitzanmeldung, Krankenversicherung, Versorgungsleistungen, Steuern und anderen lokalen Diensten erledigen. Die Tokyo Metropolitan Government und kommunale Stellen stellen mehrsprachige Informationen für ausländische Einwohner bereit.
Die genauen Schritte hängen von Aufenthaltsstatus, Gemeinde und persönlicher Situation ab. Nutzen Sie daher das Bezirks- oder Stadtamt, das für Ihre Adresse zuständig ist.
6. Gesundheitsversorgung und Versicherung hängen von Status und Beschäftigung ab
Ausländische Bewohner in Japan können je nach Situation über den Arbeitgeber oder durch lokale Anmeldung in die öffentliche Krankenversicherung aufgenommen werden. Anspruch und Beiträge hängen von Status und Umständen ab.
Wer mit fortlaufendem medizinischem Bedarf umzieht, sollte vor der Ankunft verstehen, was die Versicherung abdeckt, welche Medikamente verfügbar sind und wo geeignete sprachliche Unterstützung angeboten wird.
7. Die japanische Steueransässigkeit ist komplexer als „ein Jahr bedeutet weltweite Besteuerung“
Die frühere Version dieses Leitfadens reduzierte die japanische Besteuerung auf eine einfache Ein-Jahres-Regel. Das ist irreführend. Die japanische Einkommensteuer unterscheidet zwischen verschiedenen Kategorien von Ansässigen, Nichtansässigen sowie Herkunft und Zeitpunkt von Einkommen und enthält zusätzliche Regeln für Personen, die unterschiedlich lange in Japan gelebt haben.
Wenn Sie Einkommen, Investitionen oder geschäftliche Interessen in mehr als einem Land haben, nutzen Sie aktuelle Hinweise der National Tax Agency und professionelle Beratung, statt eine steuerliche Ansässigkeitsentscheidung auf einen Reiseartikel zu stützen.
8. Die Arbeitskultur unterscheidet sich stark je nach Arbeitgeber
Tokio beherbergt globale Unternehmen, japanische Konzerne, Start-ups, Universitäten, Kreativunternehmen und kleine Arbeitgeber. Die Arbeitserfahrung kann in jedem dieser Umfelder völlig anders sein.
Auch die Sprachanforderungen unterscheiden sich. Manche Rollen funktionieren weitgehend auf Englisch, andere verlangen Japanisch auf Geschäftsniveau. Stellenanzeigen und Arbeitgebergespräche sind nützlicher als pauschale Behauptungen, Tokio sei „einfach für englischsprachige Fachkräfte“.
9. Eine Unternehmensgründung hat reale einwanderungsrechtliche Anforderungen
Ausländische Unternehmer, die den Aufenthaltsstatus Business/Management benötigen, müssen die aktuellen Einwanderungsanforderungen erfüllen und können sich nicht darauf beschränken, ein Unternehmen zu registrieren. Tokio betreibt außerdem ein Startup-Visa-Programm, das berechtigten ausländischen Gründern unter bestimmten Bedingungen eine Vorbereitungsphase ermöglichen kann.
Die Regeln für Business/Management-Status und Startup-Programme können sich ändern. Wer diesen Weg nutzen möchte, sollte Informationen der Tokyo Metropolitan Government und der Immigration Services Agency prüfen, bevor Kapital gebunden oder ein Mietvertrag unterschrieben wird.
10. Lernen Sie die Alltagssysteme früh kennen
Mülltrennung, Abläufe im Bezirksamt, Nachbarschaftsregeln, Katastrophenvorsorge und Zahlungssysteme können nebensächlich wirken, bis sie Teil des wöchentlichen Lebens werden.
Offizielle Leitfäden für ausländische Bewohner zu nutzen und früh bei der lokalen Gemeinde nachzufragen ist meist effektiver, als diese Systeme erst nach einem Problem aus Expat-Foren rekonstruieren zu wollen.
Checkliste für den Umzug nach Tokio
Prüfen Sie vor dem Umzug die praktischen Systeme, die darüber entscheiden, ob die Verlagerung rechtlich und finanziell funktioniert.
- Bestätigen Sie den richtigen Aufenthaltsstatus und die Arbeitsrechte.
- Kartieren Sie realistische Pendelwege, bevor Sie eine Wohnung wählen.
- Planen Sie Einzugskosten ein, nicht nur die Monatsmiete.
- Verstehen Sie die Krankenversicherungsanmeldung für Ihren Status.
- Prüfen Sie Steuerpflichten in Japan und jedem anderen relevanten Land.
- Nutzen Sie nach der Ankunft kommunale Informationen für ausländische Bewohner.
- Prüfen Sie bei einer Unternehmensgründung die aktuellen Regeln.
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