哪些时候确实必须带原件
没有一条规则适用于所有国家和每一天。有些国家的主管部门、酒店、运输公司或边检会要求查看护照原件，在其他情况下，复印件可能已经足够作为实际身份证明。不要习惯性地把护照天天带出门，而应先确认目的地的要求。如果不用原件，把它安全地留在住处，就能减少在拥挤场所掉落、遗忘或暴露证件的机会。
给护照安排一个始终不变的位置
无论放在酒店保险箱、上锁的行李箱还是贴身旅行袋，最重要的是保持一致。选定一个安全位置，每次用完就放回那里。许多遗失根本不是什么高明的盗窃，而是护照一会儿放进外套，一会儿转到随身包，又被搁在床头柜，最后塞进另一个口袋。固定习惯能消除这种不确定性。不要放在显眼的外侧口袋，也不要放在经常为了拿票、现金或手机而打开的隔层。
副本很有用，但要和原件分开放
纸质复印件和妥善保存的电子副本能留下护照号码与身份信息，让补办手续更容易。如果它们和原件一起丢失，作用就小得多。在日用包之外另存一份，并确保手机丢失后仍能获取电子副本。支付方式也同理：把备用银行卡分开存放，能避免护照问题进一步演变成无法支付旅费的全面危机。
换乘和移动时尤其需要留心
机场、火车站、酒店退房和过境手续，需要反复取用证件，比普通观光日频繁得多。离开座位、出租车或酒店房间前，主动检查一次护照，不要只凭记忆。先把护照收好，再打开地图、整理行李或处理现金。多人同行时，每个人都应知道自己的证件在哪里，不能默认某个人已经把大家的护照都收齐了。
护照丢失或被盗后怎么办
如果找不到护照，先回想最后一次使用它的地方，不要立刻认定被偷。一旦基本确定遗失或遭窃，应尽快联系签发国的大使馆或领事馆，按照指示办理。警方报案记录在某些步骤中可能有用或是必需，但通常不能代替旅行证件。与之同时可能泄露的银行账户也应冻结或加强监控。实际目标很简单：即使失去一件重要物品，身份、资金和通信方式也应有恢复的办法。
跨境日要采用不同的习惯
普通观光日和跨境旅行日，护照面临的风险并不一样。需要过边检的那一天，应把护照放在容易拿到、无需在检查点翻遍行李的位置，同时仍然放在封闭隔层里。完成出入境检查后立即收回，不要和登机牌一起松散地拿在手上。在不跨境的日子，则重新考虑是否真的需要携带原件。这样区分才更实用，而不是每天一成不变。
每次离开房间前都检查一下护照
最简单的离开前检查，就是默念护照、手机、钱包和钥匙。关上酒店房门前、离开火车包厢前、下出租车前都做一次。反复进行同样的小检查，比努力回想上次在哪里用过重要证件更可靠。它还能在普通小失误演变成需要领事馆出面的大麻烦之前，把问题及时发现。
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