1. Laporkan kehilangan dengan segera
Jika paspor dicuri, buat laporan polisi setempat jika memungkinkan dan hubungi otoritas paspor atau konsuler negara penerbit. Bahkan jika paspor hanya hilang tanpa diketahui penyebabnya, otoritas dapat meminta pernyataan yang menjelaskan kapan dan di mana dokumen tersebut hilang.
2. Paspor lama dapat dibatalkan secara elektronik
Setelah dilaporkan, paspor dapat dicatat sebagai hilang atau dicuri dalam sistem nasional dan internasional. Jika kemudian ditemukan di dalam koper, jangan langsung menggunakannya kembali. Konfirmasikan statusnya dengan otoritas penerbit karena paspor yang telah dibatalkan dapat menimbulkan masalah serius di perbatasan.
3. Bukti kewarganegaraan mempermudah penggantian
Salinan paspor yang hilang, sertifikat naturalisasi, kartu identitas nasional jika ada, dan dokumen status sipil dapat membantu membuktikan identitas. Warga negara CBI yang tinggal jauh dari negara penerbit sebaiknya menyimpan salinan digital secara aman dan menyimpan dokumen asli bukti kewarganegaraan terpisah dari paspor perjalanan.
4. Dokumen perjalanan darurat dapat berbeda dari paspor pengganti penuh
Konsulat dapat menerbitkan dokumen sementara atau darurat agar warga negara dapat pulang atau menyelesaikan perjalanan mendesak. Dokumen tersebut dapat memiliki masa berlaku terbatas dan diterima di lebih sedikit tujuan. Dokumen itu tidak selalu sama dengan memperoleh paspor baru dengan masa berlaku penuh.
5. Kehilangan berulang dapat memicu pemeriksaan tambahan
Kantor paspor dapat mengajukan lebih banyak pertanyaan jika seseorang telah kehilangan beberapa dokumen. Itu merupakan langkah keamanan, bukan hukuman khusus bagi pemegang CBI. Simpan laporan polisi dan penjelasan agar riwayatnya jelas jika proses perpanjangan berikutnya menanyakan paspor yang sebelumnya hilang atau dicuri.
6. Lindungi data identitas, bukan hanya buku paspor
Paspor yang hilang memuat pengenal pribadi yang dapat disalahgunakan untuk penipuan. Pantau rekening dan waspadai permintaan mencurigakan yang merujuk pada dokumen tersebut. Jika salinan paspor tersimpan dalam email atau perangkat yang tidak aman dan perangkat itu juga dicuri, ubah kata sandi terkait dan amankan akun-akun tersebut.
7. Rencana perjalanan mungkin perlu diubah
Mengganti paspor di luar negeri dapat memakan waktu lebih lama daripada jadwal perjalanan. Jangan memesan perjalanan lanjutan yang rumit dengan asumsi bahwa konsulat dapat segera menerbitkan paspor penuh. Periksa apakah dokumen darurat diterima oleh negara transit dan negara tujuan.
8. Perbarui catatan yang terkait setelah paspor diganti
Profil maskapai, visa, izin tinggal, dan lembaga keuangan dapat menyimpan nomor paspor lama. Setelah paspor pengganti diterima, perbarui catatan yang bergantung pada dokumen tersebut. Kewarganegaraan tetap berlanjut, tetapi pengenal dokumen berubah dan sistem tidak memperbaruinya secara otomatis.
9. Perlakukan kehilangan sebagai insiden keamanan identitas sekaligus masalah perjalanan
Paspor yang dicuri memuat cukup banyak informasi biografis untuk dimanfaatkan dalam penipuan identitas bahkan setelah dokumen itu dibatalkan untuk perjalanan. Simpan salinan halaman data paspor yang hilang dan catat nomor paspornya agar laporan polisi dan permohonan penggantian akurat. Pantau aktivitas rekening atau identitas yang tidak biasa jika dokumen lain juga dicuri pada saat yang sama. Setelah paspor pengganti diterima, perbarui visa, profil maskapai, dan lembaga yang mencatat nomor paspor lama jika diperlukan. Tujuannya ada dua: memulihkan dokumen perjalanan yang sah dan menutup jejak administratif seputar buku paspor yang tidak lagi berada dalam kendali Anda. Jika paspor yang hilang berisi visa yang masih berlaku, hubungi juga kedutaan penerbit visa tersebut; penggantian paspor tidak otomatis menerbitkan kembali visa yang secara fisik atau elektronik terikat pada dokumen lama.
Sedang merencanakan perjalanan berikutnya?
Bandingkan pilihan penerbangan dan penawaran perjalanan di SY.com.
Cari penerbangan